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title: 録音を1日1ページの日記にして、予定とタスクを拾い出すジャーナルの仕組み
description: 身につけた自作の録音機で話したことを録り、夜に1日1ページの日記にして、そこから予定とタスクの候補を拾う仕組みの紹介です。できること、使い方、音声と文字の送り先、送信や日記の書き方で手こずった点と、まだ解けていないことをまとめました。
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# 録音を1日1ページの日記にして、予定とタスクを拾い出すジャーナルの仕組み

作ったもの2026年11月03日

私は、覚えておくことを頭ではなくタスク表に任せるようにしています。ただ、移動中や人と話している最中は、その場で書き留められません。打ち合わせのあとの立ち話で決まったことや、「来週あれを確かめないと」と口にしたことが、登録されないまま消えていきます。そこで、**身につけた録音機で話したことを録り、夜に1日1ページの日記にして、そこから予定とタスクを拾い出す仕組み**を自分用に作っています。9月から自分で身につけて試している試作で、予定とタスクを拾う手順は10月に作ったばかりです。

## この道具でできること

- 身につけた小さな録音機で、話した内容を録っておく。声がすると録り始め、30秒静かになると止まる。録りたくない場面のためにミュートのボタンもある
- 録った音声を文字にし、会話ごとに「決めたこと」「明日以降に持ち越すこと」「人とのやり取り」などの記録の候補を抜き出す。どの候補にも、元になった発言がひもづく
- 夜に1日分を日記の形でまとめる。今日をひとことで言う見出し、時間順の短い段落、「明日へ」のリストでできている。朝や夜に自分で書いたひとことも材料に入る
- 数日分の「持ち越し」「決めたこと」と日記の「明日へ」から、予定とタスクの候補を拾い、案件ごとに振り分けて番号つきで出す。選んだものだけをタスク表とカレンダーに入れる

## 使い方の流れ

1. 朝、録音機の電源を入れて身につける
2. 登録したWi-Fi（スマホのテザリングを含む）が見えると、録音機が溜まった録音をクラウドへ送る。送りきれなかった分は、USBでPCにつないで渡す
3. クラウド側が5分ごとに、届いた録音を文字にして記録の候補を抜き出す。夜11時にその日の日記ができる
4. 朝、AIとの作業の画面（Claude Code）で /journal-pickup と打つ。直近3日分から、予定とタスクの候補が、根拠になった会話の日付と短い引用つきで出る
5. 入れる番号を選ぶ。タスクはNotionのタスク表へ入り、予定は日時と件名を私が確かめてからGoogleカレンダーへ入る。一度出した候補は、次からは出てこない

## 仕組み

録音機は、XIAO ESP32S3 Sense（親指ほどの大きさで、マイクとWi-Fiのついた基板。技適を取ったもの）に、microSDカードと小さな電池をつないでケースに入れたものです。音声は4分の1ほどの大きさに縮めてカードに書き、Wi-Fiで送ります。スマホとはBluetoothでつなぎますが、運ぶのは音声ではなく、状態の確認と「今すぐ送る」のような操作だけです。

クラウド側は Cloudflare Workers（Cloudflareの上で小さなプログラムを動かす仕組み）に、データベースとファイル置き場を組み合わせています。裏側の作りは、物流の現場向けに試作した[タスキボイス](https://cobitologic.com/library/tools-tasukivoice)と同じ型を使い回しました。ただし、個人の会話を仕事向けの試作と同じデータベースに混ぜないよう、置き場は分けています。

データの送り先も書いておきます。**音声は Cloudflare に保存して Deepgram で文字にし、文字は Anthropic の Claude に送って記録の候補と日記を作ります**。続けて録った2本が同じ会話かどうかの判定には、TypeSafe AI の Jev（文章を作らず、決まった問いに確率で答える判定専用のモデル）を使っています。拾った予定とタスクの行き先は、Notion と Google カレンダーです。

拾い出しは、日記のデータベースを読むだけのスクリプトと、Claude Code 用の手順書でできています。社名や人名の聞き間違いは、案件の一覧と照らして直してから読みます。直せない名前は推測で埋めず、「？」のまま出します。

## 作ってみて分かったこと

録音機の音質は、耳ではなく文字起こしが当たるかどうかで判断しました。再生するとこもって聞こえたのですが、試しに話した短い言葉はすべて正しく文字になったので、マイクの交換はやめています。

手こずったのは、録ることより送ることでした。外では電波が弱く、送りきれない録音が溜まっていきます。アンテナを付け、送り方と省電力の設定を直しましたが、それでも追いつかない日のために、USBでPCに渡す道を足しました。**10月のある日は、溜まっていた64本を約8分で送れました**。

日記の書き方も、最初はうまくいきませんでした。出来上がったものが報告書のようで、読みにくかったのです。時間順の段落に変え、1段落120字・全体700字までという上限と、「〜したようだ」「〜らしい」のような外から見た書き方をしないことを指示に書き込みました。書かないと、長い観察記録になってしまいます。

拾い出しでは、文字起こしの品質についてのメモ（「断片的で確認が必要」のようなもの）が、持ち越しの候補として大量に出てきました。いまは抜き出しの段階で候補にしないようにしています。

まだ解けていないこともあります。私が「いちばん大事」と言った方針が、記録の候補の中では1行に埋もれていました。本人が強調したことや、相手が同意したことを重みに使う案を考えていますが、まだ試していません。仕事以外の会話も入る道具なので、この記事には画面の画像を載せていません。会議の録音は[コビト聞き窓](https://cobitologic.com/library/tools-kikimado)が受け持っていて、日記づくりの最初の試験には、その文字起こしを材料に使いました。

同じ考え方で、あなたの会社の仕事に合わせた道具も作れます。

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あわせて読む: [自作の道具の一覧](https://cobitologic.com/tools)｜[タスキボイス：朝礼や申し送りを話すだけで、タスクリストと日報にする試作アプリ](https://cobitologic.com/library/tools-tasukivoice)｜[コビト聞き窓：会議を録音して、文字起こしと議事録まで自動で作るアプリ](https://cobitologic.com/library/tools-kikimado)

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