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title: タスキボイス：朝礼や申し送りを話すだけで、タスクリストと日報にする試作アプリ
description: 物流の現場で口頭の指示や申し送りが消える問題から作った、話すだけでタスクリスト・日報・報告書ができる試作アプリ「タスキボイス」の紹介です。できること、使い方、データの送り先、聞き間違いを直す辞書の効きすぎと歯止め、まだ作っていない部分をまとめました。
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# タスキボイス：朝礼や申し送りを話すだけで、タスクリストと日報にする試作アプリ

作ったもの2026年11月03日

物流の現場に近い仕事をしてきて、ずっと気になっていたことがあります。朝礼で出た指示やシフト交代の申し送りは口頭で飛び、そのまま消えていきます。現場のリーダーは、仕事が終わってから日報やトラブルの報告書を手で書いています。そこで、**朝礼や申し送りをスマホに向かって話すだけで、タスクリストや日報ができあがるアプリ**を試作しました。名前は「タスキボイス」です。前の人から次の人へ大事な情報を渡す申し送りを、駅伝の襷（たすき）に見立てています。

6月から7月にかけて作り、ブラウザで動く形にしました。私が自分で録って試したところまでで、現場の方に使ってもらう試しはこれからです。

## この道具でできること

- 朝礼・終礼・トラブル・打ち合わせの4つの場面を選んで録る。朝礼からは今日のタスクリスト、終礼からは日報と申し送り、トラブルからは報告書、打ち合わせからは決まったこととやること一覧ができる
- できた書類をその場で直してから、PDFにしてLINEなどで配れる。過去の録音と書類は履歴から見返せる
- 書類とは別に、文字起こしの全文を見られる。コピーやファイルでの保存もできる
- 取引先名や品番を用語辞書に登録しておくと、聞き間違いを直してから書類にする
- 管理する人の画面では、設備・場所・人・トラブルの有無のタグから、繰り返し出ている兆候と、月ごとの記録のカレンダーを見られる

## 使い方の流れ

1. 管理する人がメンバーを台帳に登録すると、1人に1つログイン用のコードが出る
2. スマホのブラウザでページを開き、コードを入れる。アプリのインストールは要らない
3. 場面を選んで話す。1回40分までで、40分になると自動で保存する
4. できた書類を確かめて直し、PDFで配る

## 仕組み

画面はブラウザで動くWeb版です。最初はAndroidのアプリとして作りましたが、配る手間のかからないWeb版を主にしました。裏側は Cloudflare Workers（Cloudflareの上で小さなプログラムを動かす仕組み）に、データベースと音声の置き場を組み合わせています。データは会社ごとに分けていて、ほかの会社の記録は見えません。この区切りは、本番の環境で確かめています。

データの送り先は2つです。**音声は Deepgram に送って文字にし、文字は Anthropic の Claude に送って書類にします**。書類にするときは2段階に分けています。先に物流の文脈で聞き間違いを読み解いて文を整え、そのあとで書類の形にします。見出しは決め打ちせず、話の中身に合わせてAIが決めます。保存は、設計では音声を30日で消し、文字は残してあとから探せるようにする方針です。

## 作ってみて分かったこと

最初は、話していないことまで書類の項目を埋めてしまうことがありました。指示を「話したことだけを書く」に直し、想定した16通りの話し方（情報の少ないトラブルや雑談の多い会議を含む）で確かめて、作り話も抜け落ちも出ないことを見ました。

取引先名の聞き間違いは、指示文をどう工夫しても直りませんでした。文中に1回しか出てこない名前は、AIにとって直す手がかりがないからです。効いたのは、用語辞書に正しい名前を登録しておくことでした。ただ、**辞書は効きすぎることがあります**。関係のない棚番号まで、辞書の語に書き換えてしまったのです。そこで「音が合うときだけ直す」「棚番号の数字は言ったままにする」「迷ったら直さない」という歯止めを足しました。会議の録音を議事録にする[コビト聞き窓](https://cobitologic.com/library/tools-kikimado)にも、同じ考え方の辞書を入れています。

文字起こしの全文は、AIで整えた文ではなく、読み取ったままの文を先に見せるようにしました。整えた文にも、AIの解釈が入るからです。書類が正しいかを確かめるときの元として、手の入っていない文を残しています。

まだ作っていないことも書いておきます。倉庫の中は電波が届かない場所が多く、「録ったのに消えた」は信頼をいちばん損なう失敗です。圏外でも録れて、電波が戻ったら自動で送る形を9月に設計しましたが、実装はこれからです。要件には外国語で話すリーダーへの対応も入れていますが、いまは日本語だけです。

この試作で作った裏側の型は、自分用の[ジャーナルの仕組み](https://cobitologic.com/library/tools-journal)に使い回しています。録音から文字にして、AIで形を整えるところまでが同じです。

同じ考え方で、あなたの会社の仕事に合わせた道具も作れます。

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あわせて読む: [自作の道具の一覧](https://cobitologic.com/tools)｜[録音を1日1ページの日記にして、予定とタスクを拾い出すジャーナルの仕組み](https://cobitologic.com/library/tools-journal)｜[コビト聞き窓：会議を録音して、文字起こしと議事録まで自動で作るアプリ](https://cobitologic.com/library/tools-kikimado)

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